Избери език

Урок 3 от 11 · За домоуправители

Месечен бюджет

Как разходите стават задължения на собствениците.

Месечният бюджет превръща ежемесечните разходи в задължения: на всяка собственост — нейния дял, на етажната собственост — разходите, които трябва да плати. Ето как го генерирате, проверявате и поправяте.

Добре е да знаете: Преди това настройте разходите и сметките — вижте предишния урок.

1Преглед на бюджета

В инструментите на обекта натиснете Месечен бюджет.

„Месечен бюджет“ и „Изтриване на бюджет“
„Месечен бюджет“ и „Изтриване на бюджет“

Показва се таблица с всяка собственост, данните ѝ и сумата по всеки разход. Проверете я внимателно — ако нещо не е наред, затворете прозореца и поправете разхода или данните на собствеността. С Принтиране можете да я разпечатате за таблото във входа.

Предварителният изглед на бюджета
Предварителният изглед на бюджета

2Генериране

Когато всичко е точно, натиснете Генериране. Задълженията се записват:

  • при всяка собственост — в секция Задължения на таблото ѝ;
  • при обекта — в Задължения и разходи на етажната собственост (без разходите, отбелязани като депозит).
Съвет: Не е нужно да генерирате всеки месец на ръка: включете Автоматично генериране на бюджет в настройките на обекта и изберете ден от месеца.

3Платете разходите на сградата

Когато платите разход на етажната собственост (почистване, ток, асансьор), отбележете го: в Задължения и разходи на етажната собственост маркирайте редовете и натиснете Маркирайте като изпълнено.

Избрани разходи на етажната собственост
Избрани разходи на етажната собственост

Изберете как сте платили и натиснете Маркиране като ПЛАТЕНИ. Сумата се приспада от балансовата сметка на разхода, а редовете минават в Платени.

Отбелязване на платен разход
Отбелязване на платен разход

Плащанията на собствениците отбелязвате от таблото на всяка собственост — вижте Плащания и квитанции.

4Ако сте сгрешили

  • Грешна сума в едно задължение — редактирайте го с моливчето на реда.
  • Излишно задължение — маркирайте го и натиснете Изтрийте избраните.
  • Грешен целият бюджет — инструментът Изтриване на бюджет премахва последно генерирания бюджет. Платените вече задължения от него остават.
Изтриване на последния бюджет
Изтриване на последния бюджет

Ако имате нужда от помощ, пишете ни в чата долу вдясно или от страницата Контакти.